Як командна робота впливає на продуктивність і успіх: переваги, виклики та дієві стратегії для їх подолання

Командна робота є невід’ємною частиною сучасного професійного середовища. У багатьох сферах діяльності успішне виконання завдань залежить не лише від індивідуальних навичок працівників, а й від їхньої здатності ефективно взаємодіяти один з одним. Саме тому розуміння переваг і недоліків командної роботи є важливим для кожного, хто прагне досягти успіху в своїй кар’єрі.

Спільна діяльність у команді може значно підвищити продуктивність, сприяти появі нових ідей і покращити загальний результат роботи. Завдяки поєднанню різних навичок, досвіду та перспектив команда може вирішувати складні завдання швидше та ефективніше. Крім того, командна робота сприяє професійному розвитку, допомагаючи учасникам навчатися один в одного, покращувати комунікаційні навички та розвивати здатність до співпраці.

Однак, командна робота має й свої виклики. Узгодження думок, прийняття спільних рішень і вирішення конфліктів можуть займати значний час. Якщо в команді немає чіткої структури та розподілу обов’язків, ефективність її роботи може знижуватися. Крім того, різні підходи до виконання завдань і відмінності в робочому темпі можуть викликати певні труднощі в організації процесу. У цій статті ми детально розглянемо плюси та мінуси командної роботи, проаналізуємо ключові принципи ефективної взаємодії в колективі та дамо поради, як зробити командну роботу більш продуктивною. Розуміння цих аспектів допоможе вам краще адаптуватися до командного середовища та максимально використовувати його переваги.

Дослідникам вдалося визначитися з принципами команди. Це:

• Єдина мета.
• Взаємодоповнюючі навички.
• Суворі вимоги до продуктивності.
• Взаємовідповідальність.
• Невелика кількість людей.

Було доведено, що чим менше команда, тим вона ефективніше. Команди до 5 осіб працюють швидше. Велика команда більш функціональна. Але щоб вона трималася і ефективно функціонувала, важливо професійно встановити ролі і правила всередині команди.

Чому команда краще, ніж співпраця

Команда ефективніше співробітництва і це прагнуть використовувати в цілях підвищення ефективності організації. Тому від лідерів вимагається вміння створювати команди і працювати з командами.

У чому конкретно ефективність команди? Окрема людина обмежений повноваженнями і компетенціями. У команді, де присутні люди з різними повноваженнями та профілями, можна вийти на нестандартну ідею, яка здатна народитися тільки на стику компетенцій. Причому, команда здатна не тільки знайти ідею, але і реалізувати її.

Ефект синергії можливий тільки в команді, значить, спільна робота команди здатна дати більше ефекту компанії, що якщо кожен буде працювати сам по собі. Команда менш схильна зовнішнього впливу, а значить, міцніше. В команді залишаються тільки зважені ідеї, оскільки кожна з вступників ретельно обговорюється і піддається багатостороннього аналізу. Обговорюється як вся ідея, так і її деталі, тому менше ймовірності появи помилок.

В командній роботі усувають помилки, оскільки всі вони більш помітні, ніж при роботі одному. За собою важче помічати недоліки. Нарешті, команда – той сегмент, який здатний реалізувати кожного співробітника кращим чином. Формування команд – це саме бажане і логічне, що може статися з робочим колективом, тому для будь-якого керівника повинна бути одним з обов’язкових навичок. Часто буває, що команда завдяки своїй синергії здатна замінити собою одного дуже креативного і висококласного спеціаліста, оплата праці якого компанії не по кишені.

Підвищення ефективності кожного

Команда володіє ще одним дивовижним ефектом – робота в команді здатна збільшити ефективність окремого співробітника. Хороша команда здатна підвищити ефективність окремого учасника не тільки на час командної роботи, але і поза команди. Ось пошаною так ефективні і після них кожен стає ефективніше. Досвід перебування в команді настільки сильний, що для ефекту буває достатньо навіть кількох годин командообразующей гри.

Тепер тільки уявіть, наскільки краще, ефективніше і гармонійніше стає людина, яка постійно працює в команді. Робота в команді робить кожного більш відкритим і толерантним, вчиться взаємодіяти з іншими людьми, налагоджувати зв’язки і ефективно співпрацювати. У команді потрібно підкорятися рішенню більшості, і це виховує в людині адекватне сприйняття світу, вчить логічного і критичного мислення. Людина в команді вчиться проявляти емпатію, розвиває , вчиться слухати, поважати, розуміти інших.

Вміння працювати в команді є позитивною характеристикою працівника. Такі фахівці високо цінуються на ринку праці. У світлі вище сказаного, командна робота – це з одного боку потужний інструмент для досягнення компанією своїх цілей, з іншого – засіб підвищення особистої ефективності кожного учасника команди.

Командна робота і загальний успіх

Наведемо реальні історичні приклади успіху, який був досягнутий завдяки злагодженій роботі команди:

• Стів Джобс і компанія «Pixar». Джобс придбав собі невелику компанію наприкінці 90-х. Компанія виробляла комп’ютери. Офіс знаходився в будівлі, де було три окремих приміщення – для аніматорів, програмістів та керівників. Здавалося б, все зручно. Але Джобс не заспокоївся, поки не знайшов спосіб розмістити всіх в одному приміщенні. Помістивши всіх в одне відкритий простір, де вони могли б спілкуватися і спільно вирішувати завдання, Джобс не прогадав, а потрапив у саму точку. Колеги відчули себе одним цілим, здатним створити щось велике. Що з цього вийшло – відомо всім.
• У кожного своя роль. Легендарні The Rolling Stones не втрачають популярності вже більше 50-ти років. Своїм секретом музиканти ділилися не раз – він у командному підході. Перед кожним туром група готується разом протягом двох місяців. Підготовка являє собою постійні інтенсивні репетиції. На репетиціях учасники відпрацьовують загальний ритм. Кейт Ричардз ділився, що він стежить за грає рукою Чарльза Уотс, щоб зловити момент, якщо він збивається, подає знак Ронні Вуду, що потрібно підлаштуватися під ритм. Кожен знає свою роль і кожен доповнює один одного.

Правила учасників команди

У команді існують правила, завдяки яким команда існує і залишається командою. Розглянемо основні:

• Можливість вільно висловлювати свою точку зору.
• Конфіденційність.
• Об’єктивна зворотний зв’язок.
• Використання ресурсів команди за її межами лише в тому разі, якщо це не завдасть шкоди жодному учаснику.
• Коректне поведінка всередині команди.

Плюси і мінуси командної роботи

У командної роботи є свої переваги і недоліки. Про переваги ми вже говорили, а недоліки не згадували. Зберемо тепер разом плюси і мінуси.

Переваги командної роботи:

• Команда здатна виконати завдання, які не виконає одна людина.
• Команда – це вже гарантія того, що інтереси всіх сторін враховуються.
• Команда знижує ризик прийняття помилкового або випадкового рішення.
• Команда знижує ризик зникнення з поля зору важливих фактів.
• Команда виключає «виробничої сліпоти» (так звані «мертві зони»). Якщо один не помітить, зверне увагу інший.
• Співробітника, що має досвід роботи в команді, очікує менше проблем і труднощів, пов’язаних з взаємодією між людьми або іншими підрозділами компанії.
• Команда зміцнює навички колегіального співпраці.
• Вміння працювати в команді – цінний кваліфікація.

Є у командної роботи і недоліки:

• Робота в команді може вимагати додаткових витрат часу. Період притирання займає час.
• Робота команди більш повільна, особливо при великій чисельності команди. Вся команда відчуває певні труднощі при збиранні в призначений час і т. д.
• Дискусії віднімають час, хоча і є цінними. Поліпшити ситуацію може .
• Робота в команді може затримувати рішення, оскільки вони приймаються після тривалих дискусій.
• Анонімність результатів іноді знижує мотивацію працювати.
• Робота в команді додатково до основної діяльності може стати серйозною надлишкової навантаженням.
• Іноді команда створює помилковий результат, іноді витрачає час неефективно або так і не приходить до спільного рішення.

Відомо вислів: «Верблюд – це кінь, намальована командою». Але подібне відбувається при відсутності у членів команди відповідних навичок. Ситуація виправляється тренінгами, діловими іграми або роботою з коучем.